Documentation & Gestion avancée des actifs
1 POURQUOI PREVIMAGE®
ACe que crée PREVIMAGE® pour nous?
PREVIMAGE® renforce la confiance, la compétence et la qualité de vie des individus en simplifiant la gestion des bâtiments.
BPourquoi choisir PREVIMAGE® ?
Une firme possédant 25 années d’expertise dans la gestion et la documentation des actifs mécaniques et ceux reliés aux bâtiments.
CDans quels secteurs PREVIMAGE® ?
La solution et les produits de PREVIMAGE® sont universels et peuvent être appliqués à tous les bâtiments, peu importe le secteur d’activité.
DQuelle taille de mandats PREVIMAGE® peut-il accomplir ?
PREVIMAGE® peut intervenir sur des mandats de toutes tailles et complexités.
EPREVIMAGE® travaille-t-il seul ?
Oui, avec de l’aide au besoin pour les mandats de grande envergure.
FPREVIMAGE® collabore-t-il avec autrui ?
Oui, sans problème. Notre expertise est spécialisée.
GPREVIMAGE® a-t-il de la compétition ?
Oui, certains concurrents couvrent une partie de nos services, estimée à moins de 40%.
HPREVIMAGE® et les ordres professionnels ?
Certains employés sont membres d’un ordre professionnel.
IQuel est l’avantage de PREVIMAGE® au point de vue facturation?
Nous estimons, le plus précisément possible, le nombre d’actifs à inventorier et à analyser (avec les données fournies par les clients ou via une visite initiale). La facturation finale est ajustée selon le nombre réel effectué.
2 DOCUMENTATION ET INVENTAIRE
APourquoi dois-je faire un inventaire détaillé de chacun des actifs ?
Pour connaître leur localisation, identification, état et composants.
BPourquoi dois-je avoir des documents d’entretien technique ?
Pour assurer la connaissance des tâches, fréquences, devis-contrats, reddition de comptes et suivi de l’état.
CQuelle est l’importance des fiches de cadenassage ?
Pour respecter les normes de santé-sécurité, les lois et règlements, ainsi que les exigences des assureurs.
DPourquoi un rapport d’état visuel des équipements ?
Pour la reddition de comptes, les devis-contrats, le fonds de prévoyance, les assurances et à des fins de preuves.
EQu’apporte la documentation en réalité virtuelle ?
Elle facilite la formation, la recherche, les déplacements, la gestion des mesures d’urgence et fournit des preuves aux assurances.
FPourquoi adapter la budgétisation ?
Pour la lier à l’inventaire, l’entretien, l’état des actifs, les prévisions, les lois et règlements.
GPourquoi utiliser des bases de données ?
Pour bénéficier du potentiel des logiciels, des tableurs spécifiques et réaliser des analyses plus poussées.
HPourquoi inclure des images (photos, vidéos) ?
Pour la formation, la communication, le suivi de l’état et l’archivage.
3 DÉLAIS ET PROCESSUS
ACombien de temps prend le relevé des actifs d’un bâtiment ?
De quelques minutes à 10 minutes par actif, surtout selon leur accessibilité.
BQuel est le délai de livraison après le relevé des actifs ?
De 7 à 30 jours selon les services demandés.
4 AUDITS ET SERVICES
APourquoi faire des audits périodiques des actifs ?
Pour maintenir la connaissance, l’entretien, les devis-contrats, la reddition de comptes, le fonds de prévoyance, la budgétisation et prévenir les bris.
BPourquoi faire ses audits avec PREVIMAGE® ?
Pour garantir la constance, la mise à jour complète de la documentation et l’indépendance.
5 DONNÉES ET MISES À JOUR
AQuel est l’avantage différentiel de PREVIMAGE® au niveau de la gestion initiale des données ?
PREVIMAGE® offre 3 approches :
- Intégrer les données recensées et fournies par les clients
- Utiliser les rapports que les clients veulent partager
- Faire nous-mêmes tout le travail sur place
BLe client peut-il être propriétaire des données ?
Oui, il est propriétaire des données qu’il détient.
CQuel type de données le propriétaire aura-t-il en sa possession ?
Selon l’entente :
- Fichiers Excel et/ou PDF
- Base de données (si disponible)
- KOPTEYE® : uniquement le livrable
DQue signifie la pérennité des données ?
PREVIMAGE® offre la capacité de conserver et de maintenir l'accessibilité, l'intelligibilité et l'intégrité des informations numériques sur le long terme, malgré l'obsolescence technologique et les risques de perte, en assurant qu'elles restent utilisables et fiables.
EQuand se fait la mise à jour de KOPTEYE® ?
Selon les besoins du client.
FComment sont calculés les honoraires de mise à jour ?
En fonction de la quantité et du temps, selon le nombre et le type d’actifs à visiter.
6 CONCLUSION
ARésumé
PREVIMAGE® agit comme un guide bienveillant, à la fois professeur et parent, qui accompagne son élève en lui montrant :
- Les outils à sa disposition
- Comment les utiliser efficacement
- Dans quel contexte et environnement ils sont les plus adaptés
Ainsi, PREVIMAGE® ne se limite pas à fournir des informations : il transmet un savoir pratique, favorise l’autonomie et la confiance, et crée un lien durable entre la connaissance et l’action.
BMention
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« C’est en bûchant que l’on devient bûcherons » — TRADUCTION : « On devient expert en travaillant dur et en s’exerçant régulièrement »
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